DEVENIR BENEVOLE

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Extrait de courrier aux adhérents

Pour ce Trophée National jeunes que nous organisons désormais depuis 3 années et dont certains ont même loué l'impressionnant niveau de jeu l'an dernier, nous voici en préparation pour une nouvelle étape. Un réunion de préparation se fera donc pour les premiers motivés et nous permettre d'inclure tout le monde dans la partie dès le début le 10 décembre prochain à 9h au siège social du BCPF, 8, rue Jeanne d'Arc à Fougères.. Comptant sur la présence de personne motivé à organiser ce grand rendez-vous pour le pays de Fougères, je vous propose une liste de compétence que nous recherchons ci-dessous. Sachez qu'avez ou sans compétences particulière, vous avez moyen de nous aider à organiser un trophée.

 

 

Compétences recherchées pour améliorer le fonctionnement : (A la base des personnes souriantes, volontaire et très motivées.)

 

- Informatique (Table de marque, information sur le site du Club…)

- Chauffeur de Bus ou Mini-bus, Organisation des transports

- Scoreur ou Juge de ligne (Formation prévue pour les personnes ne connaissant pas mais motivées.)

- Arbitre

- Gestion de la communication (Faire des communiqués de presse et du dossier de presse)

- Gestion de la table de marque

- Buvette (Sandwichs, crêpier, gâteaux, Grillade Galette saucisses, Frites, Fût de bière, gestion de tireuse….), Installation des buvettes, organisation des tickets, Carte Buvette et demande de réservation panier repas, repas, Bouteilles d'eau …

- Gestion et coordination des hôtels et des hébergements

- Sponsors/Partenaires (Avoir des connaissances, un carnet d'adresse possible, être mobile et volontaire, Affichage des partenaires…)

- Patron d'entreprises ou dirigeants qui pourraient nous aider dans les réflexions et les démarches

- Des administrateurs, (personnes qui ne font pas de fautes aimant écrire, dossier des joueurs, doc d'accueil …)

- Responsable des Budgets (Demande de subventions, budget et bilan…)

- responsable des plateaux sportif

- Responsable lots d'accueil et lots des gagnants et des officiels

- Accueil (Personne sur son 31 pour accueillir les personnalités ;-) )

- Hôtesse ou hôte pour diriger les joueurs et différentes personnes présente dans les salles

- responsable logistique et transport (Chercher des véhicule 9 places en prêt, Trouvez les besoins matériel et mettre le matériel dans les salles…)

- Accueil sur les hébergements

- Accueil à la gare de rennes

- Mise en place des signalisation et des panneaux de direction

- Responsable de la facturation

Et beaucoup de mains pour nous donner un coups de main pour installer les salles et de ranger le vendredi matin ou le dimanche après midi

 

Bref une très belle étape si on arrive à tous faire et nous comptons sur les personnes disponibles.

 

Pour plus d'infos n'hésitez pas à vous rendre sur le site du TNJ surhttp://tnj.bcpf.fr/accueil

 

Bonne fin d'année à tous, joyeuse fête de fin d'année à ceux que je reverrais pas d'ici là.

Et à très bientôt pour ceux qui motivés viendraient nous donner un coups de main à cette grande fête du badminton qui se prépare sur le Pays de Fougères.

 
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